Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı'nın ortak tebliği ile e-defter uygulamasının kapsamı genişletildi. Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğ, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin elektronik envanter defteri tutmalarına olanak sağlıyor. Bu, mevcut e-defter sistemi olan yevmiye defteri ve defterikabire ek bir özellik olarak sunuluyor. Mükellefler, "edefter.gov.tr" adresinden belirlenen format ve standartlara uygun olarak envanter defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutabilecekler. Ancak, Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli kriterlere göre (faaliyet konusu, mükellefiyet süresi, vergi türü, şirket büyüklüğü vb.) ilerleyen zamanlarda bu uygulamayı zorunlu hale getirebilir. Bu kriterler "edefter.gov.tr" adresinde duyurulacaktır. Sistemin kullanımıyla ilgili ayrıntılı bilgi ve kılavuzlara da aynı adres üzerinden ulaşılabilir. E-defter sistemine geçiş sürecinin kolaylaştırılması için başvuru işlemleri de basitleştirildi.

E-Defter Başvuru Süreçleri Kolaylaştırıldı

Gerçek kişiler e-imza veya mali mühürle, tüzel kişiler ise mali mühürle başvuru yapabilecekleri gibi, "Dijital Vergi Dairesi" veya "e-Devlet Kapısı" şifreleriyle de başvuruda bulunabilecekler. Tebliğ, 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler için e-defter kullanımını zorunlu hale getirmeyi öngörüyor. Ancak, Vergi Usul Kanunu'nun 172 ve 173. maddeleri gereğince defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika gibi kuruluşlar ile kurumlar vergisinden muaf kooperatifler ve iflas halindeki mükellefler bu uygulamadan muaf tutulmuştur.

Hesap Dönemleri ve Bilgi Paylaşımı

Envanter defteri için hesap döneminin başlangıcı ve sonuna ait beratlar sırasıyla "açılış onayı" ve "kapanış onayı" olarak kabul edilecektir. E-defter ve berat dosyalarının teslim tarihleri mükellef türüne göre değişiklik göstermektedir. Gelir vergisi mükellefleri için hesap döneminin ilk ayı takip eden 4. ayın 10. günü, diğer mükellefler için ise 14. günü son teslim tarihidir. Benzer şekilde, hesap dönemi sonuna ait dosyaların teslim tarihleri de vergi türüne bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Tüm bu bilgiler Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine elektronik imza veya mali mühürle imzalanarak yüklenmelidir. Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın üçüncü kişilerle paylaşabileceği bilgiler hakkında bir genel tebliğ de Resmi Gazete'de yayımlandı. Bu tebliğ, 1 Ocak 2025'ten itibaren yürürlüğe girecektir ve kamu kurum ve kuruluşlarıyla bilgi paylaşımına ilişkin düzenlemeler içermektedir.

E-Defter Uygulamasının Kapsamı Genişliyor

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınlayacağı duyurularla e-defter uygulamasının kapsamı ve zorunlulukları hakkında daha detaylı bilgi alınabilir. Mükellefler, uygulamaya geçiş sürecinde karşılaşabilecekleri sorunlar için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ilgili birimleriyle iletişime geçebilirler. Elektronik defter sisteminin sağladığı kolaylıklar ve verimlilik artışı, işletmelerin vergi yükümlülüklerini daha etkin bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olacaktır. Yeni düzenlemeler ile e-defter sisteminin daha geniş bir kesim tarafından kullanılması hedeflenmektedir. Bu sayede vergi denetimi daha şeffaf ve etkili bir şekilde gerçekleştirilecektir.